Pomoc w zakładaniu zagranicznych oddziałów firmy świadczone przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się nawiązywaniem kontaktów zagranicznych firm, przez które zostały wynajęte. Znają przecież bardzo dobrze profile ich działalności oraz wszystkie posiadane przez nie atuty, dlatego mogą znaleźć dla nich odpowiednich partnerów biznesowych. W razie nadarzającej się potrzeby pracownicy wirtualnego biura mogą także pomagać swoim zleceniodawcom w zakładaniu zagranicznych oddziałów prowadzonych przez nich firm. W trakcie takich działań może także pojawić się potrzeba wykonania usługi tłumaczeniowej, która może zostać podjęta przez pracowników wirtualnego biura lub przez znalezionych tłumaczy zewnętrznych. Widać więc, że posiadanie wirtualnego biura może być bardzo pomocne w czasie rozbudowywania firmy.
Organizacja spotkania biznesowego pod względem cateringowym dokonywana przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura zajmują się organizacją jego pracy pod względem cateringowym. Zamawiają odpowiednie dania i przekąski, które mogą być jedzone w czasie spotkania biznesowego czy spotkania bardziej towarzyskiego przed jakimiś świętami. Z takich okazji przygotowywany jest także serwis kawowy, dzięki któremu zwłaszcza uczestnikom spotkania biznesowego będzie się dużo łatwiej i przyjemniej pracowało. W czasie takich spotkań bardzo ważną rolę odgrywa także dostęp do odpowiedniej ilości wody mineralnej. Pracownicy wirtualnego biura są odpowiedzialni także za robienie zakupów bardziej biurowych, typu nowy papier ksero czy nowy tusz do drukarki. Dzięki temu wirtualne biuro będzie mogło sprawnie funkcjonować.
Prowadzenie konferencji w lokalu należącym do wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się znajdowaniem i wynajmowaniem sali szkoleniowej, w której będą mogły dokształcać się osoby zatrudnione w firmie ich klienta. Na podstawie zebranych informacji będą potrafili znaleźć do swojego klienta najbardziej odpowiednią salę szkoleniową, spełniającą wszystkie kryteria przez niego przedstawione. Jednocześnie niektóre biura szkoleniowe znajdują się w tak dużych lokalach, że można w nich prowadzić również konferencje dla pracowników oraz kolejne etapy rekrutacji przeznaczonej dla przyszłych pracowników. Dlatego klienci wirtualnych biur bardzo skrupulatnie wyszukują dla siebie konkretnych ofert lokalowych, natomiast pracownicy takich biur zajmują się wszystkimi formalnościami związanymi z wynajmem konkretnego lokalu.