Zbieranie informacji na temat ofert wirtualnych biur
Osoby prowadzące wirtualne biura starają się dotrzeć do swoich potencjalnych klientów, dlatego prowadzą strony internetowe, na których dokładnie opisują zakres swojej działalności i pełnione przez siebie usługi. Starają się także prowadzić całe kampanie reklamowe kierowane do właścicieli różnych firm. W czasie takich kampanii nie tylko polepszają wygląd swoich stron internetowych, ale też wykupują miejsca na reklamy internetowe oraz miejsca na reklamy zamieszczane w głównych częściach miast. Zdarza się także, że zatrudniają ulotkarzy i osoby odpowiedzialne za reklamę telefoniczną. Prowadzą także różne akcje promocyjne. W trakcie takich akcji można wykupywać tańsze pakiety usług i uzupełniać je dodatkowymi usługami.
Pomoc pracowników wirtualnego biura w otrzymaniu kredytu przez ich klienta
Wirtualne biuro może być obsługiwane zarówno przez jedną osobę, jak i przez cały zespół osób. W takim zespole zwykle znajdują się prawnicy i doradcy finansowi, którzy mogą pomagać klientom wirtualnego biura w prowadzeniu przez nich firmy. Najpierw będzie to pomoc w stworzeniu planu rozwoju firmy i ustaleniu prognozowanych przychodów. Dzięki temu łatwiej będzie otrzymać kredyt bankowy przeznaczany na rozwój firmy. Taki kredyt zwykle jest kredytem, w ramach którego można otrzymać spore środki finansowe, dlatego pomoc fachowca w znalezieniu najlepszego kredytu dla firm może się okazać niezbędna. Równie ważne będzie ustalenie dobrego planu spłaty kredytu. Tylko prawnicy będą potrafili ustalić z bankiem najbardziej korzystny dla firmy harmonogram spłaty kredytu.
Obsługa połączeń przychodzących z opcją przekierowywania rozmów
Pracownicy wirtualnego biura, dzięki temu, że może być ono obsługiwane w sposób online pracują praktycznie przez cały rok. Zajmują się jego obsługą również wówczas, gdy dyrektor firmy posiadającej wirtualne biuro przebywa na urlopie. Wówczas mogą przekierowywać do niego najważniejsze rozmowy telefoniczne i przygotowywać różne powiadomienia o przychodzącej poczcie standardowej czy poczcie email. Może być ona odsyłana do niego na przykład na adres stałego zameldowania. Pracownicy wirtualnego biura zajmują się także przygotowywaniem raportów dla dyrektora firmy z wyników podjętych działań, a dzięki temu może on sprawować pełną kontrolę nad swoją firmą i wprowadzać w razie potrzeby jakieś procedury naprawcze.